Esileht » Keskkonnahoidlikud riigihanked

Vajaduse hindamine

Enne hanke tegemist peab hindama tegelikke vajadusi. Seda tuleks teha enne hankelepingu eseme määratlemist. Mõttekaks tegutsemiseks tuleb kirjeldada oma vajadusi funktsionaalsel viisil, et mitte välistada ühtegi saadaolevat võimalust. Vajaduste põhjalik analüüs võib viia isegi järelduseni, et hanke korraldamise vajadus puudub.

Enne ostu on mõttekas küsida:
• Mida me vajame?
• Kas meil on tõesti vaja midagi osta?
• Milline toode või teenus võiks vajaduse katta?
• Kas mõni teenus saab asendada toote ostmist?

Näiteks kui tuleb anda teavet üldsusele, võib osta trükitud reklaamlehti, plakateid, brošüüre ja ajalehereklaame. Mõeldes tegelikele vajadustele võib otsustada keskkonnahoidlikumate lahenduste kasuks, nagu teabe levitamine elektrooniliste vahendite kaudu, kasutades kodulehte ja e-posti.